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Platzbelegung, Kapazitäten und Stammdaten zentral verwalten V. 1.6
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Willkommen bei PlatzPilot

Diese Startseite ist der zentrale Einstieg für alle Bereiche von PlatzPilot. Von hier aus öffnen Mitarbeitende: die einzelnen Module und kehren anschließend immer wieder hierher zurück. So bleibt die Navigation klar, aufgeräumt und auch bei späteren Erweiterungen gut verständlich.

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🧭 Bereiche

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Zimmerbelegung

Belegungen durch Ein- und Auszüge aktuell halten

Hier halten Mitarbeitende: die aktuellen Belegungen durch Ein- und Auszüge fortlaufend aktuell. Freie Zimmer, bestehende Belegungen und belegungsbezogene Änderungen werden hier zentral gepflegt.

  • Einrichtungen auswählen und Zimmer gezielt filtern
  • Ein- und Auszüge direkt erfassen und nachhalten
  • Dashboard und CSV-Export für den Überblick nutzen
Geeignet für die tägliche Arbeit rund um Belegung, Einzug und Auszug.
📊

Kapazitätsübersicht

Plätze, freie Zimmer und Details pro Einrichtung

Diese Übersicht bündelt freie und belegte Plätze und zeigt bei Bedarf Detailinformationen zu Bewohnern, Einzug und Hilfeform.

  • Belegt, frei und gesamt je Einrichtung
  • Details pro Einrichtung ein- und ausblenden
  • Suche auch nach Bewohnern sowie BW / IBW
Sichtbar nur mit entsprechender Berechtigung.
🧾

Bewohner-Stammdaten

Stammdaten für Factoris und die Rufbereitschaft vollständig erfassen

Dieses Modul dient zur Übermittlung der Stammdaten der Bewohner:innen, damit diese von der Verwaltung in das Dokumentationssystem Factoris eingetragen werden können. Bitte hier möglichst vollständig arbeiten. Auch für Angebote, die an die Rufbereitschaft angeschlossen sind, müssen die Daten dazu eingetragen werden, da diese Informationen für Rufbereitschaftler:innen essenziell sind.

  • Stammdaten möglichst vollständig erfassen und bearbeiten
  • Datensätze speichern oder direkt an die Verwaltung übergeben
  • Vorhandene Datensätze filtern, prüfen und verwalten
Wichtig für die Dokumentation in Factoris und für angebundene Rufbereitschaften.
📋

JuMeGa

Fälle im Teamgespräch erfassen, überblicken und weitergeben

Hier werden JuMeGa-Fälle übersichtlich während des Teamgesprächs erfasst und anschließend an die Verwaltung übergeben. Außerdem dient der Bereich dem Überblick über aktuelle und beendete Fälle, Fachberater:innen, Vertretungen und weitere fallbezogene Informationen.

  • Aktive und beendete Fälle überblicken
  • Änderungsübersicht per Mail vorbereiten
  • Liste drucken oder als PDF sichern
Unterstützt Teamgespräche, Verwaltungsweitergabe, Statistik sowie Druck- und PDF-Ausgaben.