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PlatzPilot AI Assistent

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Deine Übersicht

Heute & demnächst

Wichtige Hinweise, Fristen, Geburtstage und persönliche Aufgaben auf einen Blick

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Termine & Fristen0

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Nächster Geburtstag

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Deine Arbeitsbereiche

Alle aktuell verfügbaren Module in einer kompakteren Übersicht

🏠

Zimmerbelegung

Belegungen durch Ein- und Auszüge erfassen

Einzüge, Auszüge und freie Zimmer schnell pflegen.

EinzugAuszugDashboard

📊

Kapazitätsübersicht

Plätze, freie Zimmer und Details pro Einrichtung

Freie und belegte Plätze je Einrichtung auf einen Blick.

frei / belegtDetailsBW / IBW

🧾

Bewohner-Stammdaten

Stammdaten für Factoris und die Rufbereitschaft vollständig erfassen

Stammdaten strukturiert erfassen und direkt an die Verwaltung übergeben.

FactorisVerwaltungRufbereitschaft

🗂️

Ambulante Fälle

Ambulante Fälle erfassen und FLS auswerten

Ambulante Fälle, Hilfeformen und FLS zentral erfassen und überblicken.

AFTFLSÜbersicht

📋

JuMeGa

Fälle im Team aktualisieren, überblicken und an Verwaltung weitergeben

JuMeGa-Fälle im Team aktuell halten und Änderungen übersichtlich weitergeben.

FälleÄnderungenPDF / Druck

📅

Anwesenheitslisten

Monatslisten aus der Belegung erzeugen und an die Verwaltung senden

Monatslisten aus der Belegung erzeugen, ergänzen und weiterleiten.

MonatslistenCSVVerwaltung

🧳

Reise- und Ferienmeldungen

Fahrten, Ziele und Teilnehmende an die Verwaltung übermitteln

Reisen und Ferienmeldungen vollständig und frühzeitig an die Verwaltung senden.

ZieleZeitraumVersicherung

🚗

Fahrkosten

Kilometerabrechnungen erfassen, freigeben und als Beleg ausgeben

Fahrten mit automatischer Kilometerberechnung erfassen, zur Genehmigung einreichen und Buchhaltungsbelege erzeugen.

KMFreigabeBuchhaltung

☎️

Telefonliste

Interne Kontakte, Funktionen und Rufnummern im Überblick

Telefonnummern, Mobilnummern und Funktionen zentral suchen und schnell finden.

KontakteSucheMobil

✅

Verwaltungsaufgaben

Dokumente, Nachweise und verbindliche Bestätigungen

Eigene Aufgaben bearbeiten und – mit Verwaltungsrecht – Dokumente, Empfänger:innen und Nachweise verwalten.

AufgabenNachweiseBestätigung

🗓️

Ressourcenverwaltung

Fahrzeuge, Räume und Ausstattung zentral planen

Freie Ressourcen finden, Buchungen planen und eigene Reservierungen im Blick behalten.

KFZRäumeBuchungen

🛠️ Verwaltungsfunktionen

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