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Platzbelegung, Kapazitäten, Stammdaten und Fahrkosten zentral verwalten V. 1.12.5
System

Willkommen bei PlatzPilot

PlatzPilot bündelt Neueinzüge, Belegungen, Anwesenheiten, Stammdaten und Fahrkosten in einer ruhigen, zentralen Oberfläche für den Arbeitsalltag.

🧾 🏠 📅 🗂️ 👪 📊 🧳 🚗 ☎️
🧾 Klient:innen melden
Stammdaten erfassen und an Verwaltung weitergeben.
🏠 Belegung im Blick
Einzüge und Auszüge melden.
📅 Anwesenheitslisten
Monatslisten erzeugen und an die Verwaltung weitergeben.
🗂️ Ambulante Fälle
Ambulante Fälle erfassen und FLS überblicken.
👪 JuMeGa Beleglisten
JuMeGa Belegliste und Klient:innen erfassen und organisieren.
📊 Kapazitäten
Freie Kapazitäten überblicken.
🧳 Reise- und Ferienmeldungen
Fahrten frühzeitig an die Verwaltung und für die Versicherung melden.
🚗 Fahrkosten
Kilometer erfassen, zur Freigabe einreichen und Belege für die Buchhaltung erzeugen.
☎️ Telefonliste
Interne Kontakte und Rufnummern zentral durchsuchen.
Schnellstart
Direkt zu den wichtigsten Bereichen wechseln und ohne Umwege weiterarbeiten.Schneller Zugriff auf die wichtigsten Module ohne Umwege.
Freigaben
Rollen und Sichtbarkeiten bleiben bestehen und werden weiter aus PocketBase übernommen.Freigaben und Sichtbarkeiten werden automatisch übernommen.

🧭 Bereiche

Alle aktuell verfügbaren Module in einer kompakteren Übersicht
🏠

Zimmerbelegung

Belegungen durch Ein- und Auszüge erfassen

Einzüge, Auszüge und freie Zimmer schnell pflegen.

EinzugAuszugDashboard
📊

Kapazitätsübersicht

Plätze, freie Zimmer und Details pro Einrichtung

Freie und belegte Plätze je Einrichtung auf einen Blick.

frei / belegtDetailsBW / IBW
🧾

Bewohner-Stammdaten

Stammdaten für Factoris und die Rufbereitschaft vollständig erfassen

Stammdaten strukturiert erfassen und direkt an die Verwaltung übergeben.

FactorisVerwaltungRufbereitschaft
🗂️

Ambulante Fälle

Ambulante Fälle erfassen und FLS auswerten

Ambulante Fälle, Hilfeformen und FLS zentral erfassen und überblicken.

AFTFLSÜbersicht
📋

JuMeGa

Fälle im Team aktualisieren, überblicken und an Verwaltung weitergeben

JuMeGa-Fälle im Team aktuell halten und Änderungen übersichtlich weitergeben.

FälleÄnderungenPDF / Druck
📅

Anwesenheitslisten

Monatslisten aus der Belegung erzeugen und an die Verwaltung senden

Monatslisten aus der Belegung erzeugen, ergänzen und weiterleiten.

MonatslistenCSVVerwaltung
🧳

Reise- und Ferienmeldungen

Fahrten, Ziele und Teilnehmende an die Verwaltung übermitteln

Reisen und Ferienmeldungen vollständig und frühzeitig an die Verwaltung senden.

ZieleZeitraumVersicherung
🚗

Fahrkosten

Kilometerabrechnungen erfassen, freigeben und als Beleg ausgeben

Fahrten mit automatischer Kilometerberechnung erfassen, zur Genehmigung einreichen und Buchhaltungsbelege erzeugen.

KMFreigabeBuchhaltung
☎️

Telefonliste

Interne Kontakte, Funktionen und Rufnummern im Überblick

Telefonnummern, Mobilnummern und Funktionen zentral suchen und schnell finden.

KontakteSucheMobil